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财云商业管理系统商品增加及变价操作

发表日期:2019-09-27 17:52文章编辑:admin浏览次数: 标签: 企业网站建设    

商品管理 :商品增加及变价操作
不用的商品,但有进货销售,不要改名称作为另外一个商品使用,请删除它。
1. 分类管理:
1.1.分类增加与修改:左侧树 右击鼠标选择“增加子类”;
1.2.分类支持一级、二级、三级、四级....,每级分类编号长度可以不同,不过建议分类最多三级,每级的分类号长度一致,因为分类编号与商品码的前缀;
1.3.商品可以隶属与不同级别的分类下:即可以有1级分类下的商品也同时有2级分类下面的商品。(特色功能!);
1.4.分类修改:分类保存后,仍可以随时调整到其他分类下面(双击修改),同时此分类下面的所有商品也一并移动(特色功能!);注意:调整后,该分类编号会改变,该分类下属的商品编号会改变,注意更换价签。
2. 商品管理:
2.2.商品增加:左侧树 右击鼠标选择“增加商品”
2.3.商品修改:右侧列表 双击要修改的商品
**删除功能:  实际是做删除标记,有删除标记的将在绝大部分窗口不显示。
3. 导入商品资料:
3.1.本功能用于期初使用本系统时,快速录入商品资料,尤其是从第三方系统导出并整理后的商品资料;
3.2.导入格式必须参考“商品导入模板.XLS”完成;
3.3.某些原因会导致导入不成功:
   a.商品编码、商品分类、商品名称为空;
   b.商品分类未录入(要导入的分类要提前在系统中录入好,才能导入这个分类的商品);
   c.条码重复 ;
   d.商品码+型号 重复 。
4. 库存的导入: 在 其他入库单 或 采购入库单界面。
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提示:如何查看库存?  基础管理--》商品综合查询  或 库存管理--》商品库存查询
提示:如何录入进货数量: 采购管理--》入库单
加价率 =(售价 - 进价)/ 进价 * 100%
毛利率 = (收入 - 成本)/ 收入 * 100%
毛利(或叫利润) = (收入 - 成本)



商品录入 
1.条码:支持1-20位的数字 或字母,不应该带其他字符,可以是商品上面的条码也可以是自编的数字或字母组合。 当为13位时系统还能自动判断是否是正确的EAN13条码。商品条码是商品上的“条形码”,有重条码的可能性。
  提示:若有条码打印机,请将 系统管理--》系统变量设置:商品_未录入条码的自动生成条码 由0改为1.
  提示:服装版且管理尺码的商品:双击第一行的“条码”,自动填写其他行。
2.分类编号:商品录入后,分类仍可以调整(双击修改)(特色功能!)(注意:调整后,商品编号会改变,注意更换“商品标价签”);
3.商品码:又名“店内码”,为 分类码+商品序号,商品码非常重要,一定要填写在“商品标价签”上,并且尽量的短,建议5位,最长7位,方便记忆。商品编码是本软件自动编号维护的,可以保证唯一性,而“商品条码”不能保证唯一性;
4.商品名称:一般应该是:品牌+商品普通名称, 如“王老吉润喉糖”,而不应该把食品的“规格”及百货的“货号”录入进来;为了不发生销售混乱,软件要求“商品名称”或“商品名称+规格型号”不能重名。
5.规格型号:食品的如“28g”,百货/服装如“HC905”,注意:一般不要把“整箱规格”录入在这里,“整箱规格”请录入在“箱规格”列中,见“13.”条;
6.助记码:根据“商品名称”自动生成的拼音首字母, 可以在进货录入、批发销售、前台销售时使用;前台是按F4键调出,也可以设置为回车键调出。
7.颜色:服装版有用,在“系统管理--》系统字典设置”里面预先维护,这里才能显示。
8.最新售价:商品的"标准售价"区别于“最新售价”, “最新售价”是临时性的,由<售价管理>界面中的“特价XXX”单维护。 另售价可以录入为“0”,这样前台销售时,扫完条码后自动弹出窗口让输入“价格”,必须是大于0的数字。这样可以解决一些商品价格变化较快或设置万能商品码;
若商品名称中包含“赠品”两个字,则前台价格直接是0
9.会员价X:(默认未启用,不显示):前台F11刷卡消费,可按“会员价”消费, 有会员价的执行会员价,否则执行“最新售价”。系统最多支持5个级别的会员价。在“系统管理--》系统变量设置【商品选项】里面的“启用会员价”或在录入界面右上角的【选项】按钮中启用。 另外在“会员管理--》卡批次”里面的“优惠率使用”选择用哪个会员价。会员价有高于零售价的,在“会员_特价低于会员价时取特价”改为0,否则会员价将不起作用。另外,会员可用于 后台销售批发价、多店连锁配送价
10.最新进价:可录入也可不录入。每次进货时会自动更新,如果录入商品资料时就知道进价,建议这里就提前录入好。如果“不管理库存”,则也无需录入进价。
11.计量单位: 商品的单位,可选择,新输入的会自动记录到字典中。散秤要为“KG”,不建议用“斤”。
12.散称:选择“1.称重”之后,前台才支持小数销售,否则只能整数。选择“计数”可以用“条码秤”来代替“条码打印机”打印条码。 见“散称商品管理”模块;
13.可打折:设置为不打折(即 特价商品),前台将以红色显示售价。特价商品:打折卡不打折, 但仍旧可以积分,如果要不积分,更改“系统变量设置:特价品允许积分” 改为0;
14.可积分:默认“1自动”,表示按卡批次设置的变。可选:0禁止:始终不积分。2指定积分额:按此积分数积分。3指定积分率:按此积分率积分。
15.箱规格:(默认未启用,不显示)如果有整箱进货的商品建议启用,这里录入一箱有多少个,在进货时可以方便使用两个进货单位:一个基础单位,一个箱单位。在“系统管理”-》“系统变量设置”中可以启用/禁用。 另外若录入,则右边多出【大包装】按钮,若整箱销售 或整箱有箱的条码,可以这里维护。支持最多1位小数,用于散称。
录入大于1的箱规格,后面多出一个大包装按钮,可以录入大包装的条码、售价。以便进货、销售时可以使用。
16.保质天数:(默认未启用,不显示)管理商品保质期的,在此录入保质天数,录入的,在进货、退货、批发等将要求录入“生产日期”“保质期至”;这样在“提醒警报”中,将可以提醒即将过期和已经过期的商品。在“系统管理”-》“系统变量设置”中可以启用/禁用;
17.是否组合品:多包装、组合品(烟酒按条/整箱销售,促销捆绑),先录入单个商品;然后再录入新商品,将这个商品“组合品”标志调整为“1.自动组合品”,就可以选择单个商品是哪个,由几个这样商品组成;比如:
商品1:条码:盒上的条码 商品编码:09013 商品名称:软中华   标准售价:11.00  是否组合品:0否;
商品2:条码:条上的条码 商品编码:09014 商品名称:软中华(条)  标准售价:103.00 是否组合品:1是自动组合品  组成:商品码:09013 数量:10;
  1)自动组合:  进货用最小单位, 销售时两个码都能卖, 自动组合码在减库存时,只减最小单位的
  2)组合品 ,(不建议使用)  一般最小单位进货,销售时两个码都能卖, 一般在组合码销售前,做组合单,将最小单位库存调整为组合码的库存.  
  3)自动拆分: 仅用于生鲜,如猪肉, 进白条猪, 销售时按 零部件销售, 数量直接减 白条猪的数量,  与前三者是数量算法都不同.注意:只能在录入新商品时选择“是否组合品”.
  4)拆分品: (不建议使用)原理同"2组合品"
18.最低/高库存:此商品的库存允许最少多少个、最多多少个,用来指导库存数量。若低于最低库存,库存不足有提醒、自动补货会有用;(建议管理规范了再用,如果连进货都不能保证及时准确录入) 已改到采购管理--》智能补货图标下面
19.期初库存: 不建议使用。管理不规范的才用。在录入新商品时直接录入商品现有库存。一旦录入,不能修改。录入后,自动生成“其他入库单”。从厂家进货的请用“采购管理--》入库单”。
20.商品状态:(默认不显示):正常、停购但售、购但停售、停购且停售。(可用于新品试销考察、 商品滞销清退) 
21.尺码组选择:(服装版 管理尺码时才显示) 勾选,助记码会按 “款号+尺码+颜色”  自动生成。技巧:最小尺码必须勾选。若双击第一行的“条码”,会自动填写其他行的“条码”。
22.主供应商: 此商品由哪个供应商供货,若商品资料中没有录入,采购入库时会自动更新此,若已经录入,且入库时供应商不一样,进货时会提示供应商不一样。
23.经营方式(同主供应商的经营方式): 若使用“厂商结算”功能,必须维护正确。
24.联营扣率(若“经营方式”是联营,才显示):用来维护此联营厂商扣率情况,以便 “联营厂商的结算”时使用。提示:是要付给联营厂商的比例.
25.零售提成:(“系统变量设置--》【商品选项】里面的零售营业员提成”功能会显示),用来确定商品是否提成,提成金额或比例是多少。以便“零售管理-->营业员提成查询”的统计。
26.批发提成:此配置项目前没有作用。
27.经营方式:选联营一般不管理库存。
28.是否管库存:根据情况勾选。
29.图片:可多个
存储位置:自动缩放为jpg格式后存储在 D:\商业软件\程序\img 里面。多机且局域网时 更改 系统变量--》商品选项里的“商品图片存放路径”改为局域网共享目录。若连锁,用“百度云”等同步软件同步。
前台使用:【自定义快捷键】里面给“显示商品图片”指定快捷键即可在收款窗口右下角显示图片。另外,“选商品(带图片)”、“常用商品”、触屏模式 也能显示图片。
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提示:如何查看库存?  基础管理--》商品综合查询  或 库存管理--》商品库存查询
提示:如何录入进货数量: 采购管理--》入库单
提示:如何录入批发价: 默认配置:批发时,软件会记录每个客户的批发价,无需这里维护。(另外,用5个等级的会员价 可以为批发使用,即作为5个基本的批发价使用, 参看“客户”界面的帮助)
提示:如何改售价: 在本窗口改, 或在 基础管理--》售价变价单, “售价变价单..更多” 里面还支持时间段促销特价,过期后自动回复原价。
提示:如果改进价: 在本窗口改(只影响以后的进货单)  ,或在 采购管理--》入库单录入正确的进价,保存时会自动更新“最新进价”,或在采购管理--》进价变价单。

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